Ivo Klinkov

Раньше все ключи выдавались на стойке администратора.

Эффективное управление доступом к ключам в отеле Hilton


Hilton — четырехзвездочный отель в стокгольмском районе Сёдермальм, в котором работает около 100 человек. После установки наших шкафов KeyBox и внедрения компьютерной программы для контроля доступа KeyWin отель получил удивительно простую и эффективную систему хранения ключей.

Ручной контроль выдачи и возврата ключей

«Раньше сотрудники отеля должны были вручную отмечать выдачу и возврат всех ключей на стойке администратора. Этот процесс был не слишком эффективным и не позволял должным образом контролировать ключи», — говорит главный инженер Hilton Stockholm Slussen Иво Клинков (Ivo Klinkov).

Гибкое решение на базе KeyBox

После установки шкафов KeyBox и программы KeyWin все сотрудники получили коды доступа к личным отделениям для хранения ключей. На компьютере можно посмотреть, кто имеет доступ к тем или иным ключам. В системе отображается, когда и кто взял и вернул ключи. При этом изменять в программе права и временные интервалы для использования ключей очень легко.
«Мы можем настроить систему контроля доступа к ключам в точном соответствии с нашими потребностями, — говорит Иво. — Например, одни ключи разрешено брать нескольким сотрудникам, а другие находятся в личном пользовании. Некоторым подразделениям требуется шкаф KeyBox с индивидуальными отделениями, а другим нужна возможность хранить много ключей в одном отделении. Все это легко комбинировать».

Повышение безопасности и снижение затрат

Теперь на сотрудниках лежит ответственность только за один ключ — от служебного входа. Благодаря этому обстановка в коллективе становится более спокойной, ведь каждый потерянный ключ означает существенные расходы и дополнительную работу для отеля. Улучшение системы хранения и контроля позволило свести к минимуму такие риски.

«Для нас KeyBox и KeyWin — это эффективная защита ключей и организация их использования, а в долгосрочной перспективе и финансовая выгода», — делает вывод Иво Клинков.

Bilder

Hilton hotell

Hilton Stockholm Hotel är ett förstaklass hotell med 289 rum och 17 konferenslokaler beläget på Södermalm i Stockholm.

Hilton Stockholm Slussen har valt 9006 S som huvudskåp, utbyggt med flera 9006 E utbyggnadsskåp samt kopplat till KeyWin Light programvara.